Consultant en Stratégie Événementielle : Salaire, Missions
Le consultant en stratégie événementielle intervient dans la conception, l'organisation et la gestion des événements de tout type : foires, salons professionnels, inaugurations, compétitions, festivals, etc.
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Que fait le consultant événementiel ?
Le consultant en stratégie événementielle aide les entreprises et les institutions à concevoir et à mettre en œuvre des événements (congrès, salons, séminaires, festivals, etc.) qui répondent à leurs objectifs de communication, de notoriété et de développement commercial.
Son rôle principal est d'apporter une vision stratégique et créative afin de maximiser l'impact des événements et d'assurer leur succès.
L'événementiel est un outil marketing incontournable pour renforcer la visibilité des marques, créer des expériences immersives et favoriser les échanges entre professionnels. Le consultant en stratégie événementielle intervient donc à toutes les étapes de l'événement, de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.
Quelles sont les missions d'un consultant en stratégie événementielle ?
Les missions du consultant s'organisent autour des différentes phases de diagnostic, conception et mise en œuvre.
1 - L'analyse des besoins et des objectifs du client
Pour comprendre les enjeux de l'entreprise ou de l'institution, le consultant procède à un diagnostic complet et détermine les objectifs à atteindre : visibilité, génération de leads, fidélisation, etc.
2 - La conception de la stratégie événementielle
Sur la base de l’analyse préalable, il propose une stratégie adaptée, en prenant en compte les spécificités du client, son secteur d'activité et son public cible (type d'événement, message à transmettre, canaux de communication, etc).
3 - La création et la gestion du programme de l'événement
Il définit le contenu de l’événement : conférences, ateliers, animations, contenus interactifs, etc. Le consultant crée ou fait créer les supports visuels et de contenus numériques (sites web, réseaux sociaux, etc.).
4 - La gestion de projet
Le consultant gère la mise en œuvre, il coordonne les différents prestataires (lieux, techniciens, hôtesses, etc.), organise les aspects logistiques, sécurité, etc. Il peut être lui-même organisateur ou travailler en collaboration avec un organisateur.
5 - L'évaluation post-événement
Une fois l'événement réalisé, le consultant évalue son succès en mesurant son impact sur les objectifs du client : taux de participation, retour sur investissement, retombées médiatiques, etc.
Les missions spécifiques
En plus de ces étapes, le consultant peut avoir des missions particulières liées aux objectifs de l'événement. Le consultant pourra alors se reposer sur les compétences et le savoir-faire des autres collaborateurs de son agence le cas échéant, ou sur des prestataires de confiance.
- Promotion et communication : campagne de pub média et hors média, création d'affiches et de flyers, relations presse et publiques.
- Commercialisation : vente d'espaces et de stands à des exposants.
- Partenariats : dans le cas où il s'agit d'un événement conjoint.
- Stratégie budgétaire et financement : pour trouver l'équilibre financier (subventions, sponsoring, pricing billetterie, etc)
- Réponse à des appels d'offre : construire les projets et les présenter aux institutions.
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Quelles sont les compétences et qualités d'un consultant en évènementiel ?
Les compétences et les qualités se mélangent en événementiel, c'est en effet un domaine dans lequel la personnalité, l'inventivité et la capacité à mobiliser, faire avancer, convaincre, priment. Parmi les compétences essentielles :
Le principe même de la conception stratégique repose sur la capacité du consultant à comprendre le besoin et les objectifs et proposer une création adaptée en se basant sur sa connaissance et son expérience.
Le consultant doit satisfaire ses clients, tout en parvenant à atteindre les objectifs fixés, il est essentiel qu'il fasse preuve de pédagogie afin de convaincre de son projet. Il doit aussi être constamment en lien avec différents acteurs et prestataires de culture professionnelle, parfois très différentes.
Il n'existe pas d'événement sans imprévus (absences, changements de dernière minute, casse, etc), le consultant en charge de l'événement doit être capable de gérer son stress et de toujours proposer des solutions.
La réussite de l'événement dépend des prestataires impliqués, le consultant doit être en capacité de trouver les bonnes personnes pour réaliser ses idées. Qu'il s'agisse de décors, de relations presse, de sécurité, de restauration, etc, les contacts professionnels du consultant sont une preuve de son professionnalisme.
Quel diplôme pour travailler dans l'événementiel ?
Si l'expérience tient une place prédominante dans les profils des bons consultants en événementiel, une bonne formation est indispensable. Généralement, un niveau Bac+5 est demandé, de préférence dans un cursus professionnalisant effectué en alternance. Les programmes de formation sont ceux du tourisme et du marketing événementiel.
- BTS Tourisme ou BTS Communication suivi d'une licence professionnelle en communication événementielle
- Bachelor Tourisme ou Communication
- Licence universitaire suivie d'un Mastère en marketing événementiel au sein d'une école spécialisée
- Master événementiel, stratégie événementielle, marketing d'événements
- Mastère Marketing du Tourisme événementiel : ce programme en 2 ans de l'ESG Tourisme développe les connaissances et compétences spécifiques aux événements institutionnels et culturels autour du développement de territoire et des loisirs.
Les perspectives professionnelles du Consultant en Événementiel
Les consultants événementiels peuvent travailler sous divers statuts :
- En agence de conseil en événementiel : Il s'agit d'agences spécialisées en gestion de projets et création d’événements sur-mesure. Leurs clients sont issus de différents secteurs (tourisme, entreprises, institutions publiques, etc.). C'est souvent dans ce type d'agences que les consultants commencent leur carrière, car elles offrent des projets diversifiés.
- En agence de communication : Les agences de communication utilisent l'événementiel dans le cadre de campagnes de communication et de marketing et ont de ce fait besoin de compter dans leurs équipes des spécialistes event.
- En grandes entreprises et institutions : Les grandes entreprises et groupes ont des départements dédiés à l’événementiel. Le consultant peut en tant que salarié chargé d'événementiel pour organiser des événements commerciaux, des séminaires ou des conférences, etc.
- Freelance ou entrepreneur : Le métier de consultant en stratégie événementielle peut également se pratiquer en tant qu'indépendant. Dans ce cas, le consultant propose ses services à une clientèle variée et gère ses projets de manière autonome.
Quel est le salaire d'un consultant en événementiel ?
Les salaires des consultants en événementiel évoluent avec leur expérience.
Les salaires moyens des débutants sont autour de 25 000 à 30 000 euros bruts annuels (selon profil et type d'entreprise ou agence), pour atteindre 40 à 50 000 euros bruts annuels avec l'expérience et la prise de responsabilité. Les rémunérations des consultants indépendants sont très variables.